Så mycket alkohol köpte länsstyrelsen in – dyrt att få ut uppgifter
FoodMonitor har frågat länsstyrelsen hur mycket alkohol de köpt in per enskilt år från och med år 2016 till och med år 2019. Det totala beloppet landade på 1.88 miljoner kronor för de som lämnat ut uppgifter. Det handlar i regel om inköp till landshövdingarnas residens. Man säger sig inte klara av att utan vidare lämna ut uppgifter om annan representation. I topp förra året låg, av de som rapporterat, Länsstyrelsen Örebro. Länsstyrelsen Stockholm ville först ta 54 000 kronor i betalt för att lämna ut uppgifter.
”För att ta reda på hur mycket alkohol Länsstyrelsen Stockholm har köpt in under de senaste fyra åren behöver vi gå igenom alla verifikat för representation eftersom alkoholen inte redovisas separat. Vi kan inte söka i ett system utan måste göra ett manuellt arbete och granska varje kvitto för sig. Arbetstiden för detta bedöms till 80 timmar och en kostnad av 54 000 kronor, vilket är en fullkostnadsteckning som vi har rätt att ta ut enligt avgiftsförordningen”, skriver man i ett mejl till FoodMonitor.
FoodMonitor bedömde den kostnaden som orimlig och tackade nej.
Senare lämnade emellertid Länsstyrelsen Stockholm ut siffrorna på samma sätt som flera andra länsstyrelser och som gäller inköp till residenset, det Tessinska Palatset. Det visade sig att Länsstyrelsen Stockholm bland annat förra året köpte in alkohol till sitt residens för 33 963 kronor.
Länsstyrelsen Kronoberg och Länsstyrelsen Östergötland meddelade också att man vill ta ut en avgift för att lämna ut uppgifterna. Det har FoodMonitor sagt nej till då myndigheterna inte i förväg kunde tala om hur mycket det skulle kosta.
”Alkoholinköpen är inte särkonterade och går därför inte att summera direkt i ekonomisystemet. För att ta fram detta krävs därför ett manuellt arbete, för detta utgår en avgift på 80 kronor per tiominutersperiod. Vi kan i förväg inte avgöra hur mycket arbete som krävs”, skriver Länsstyrelsen Kronoberg i en kommentar.
Frågan FoodMonitor ställde till länsstyrelserna var formulerad så här: Hur mycket alkohol (för representation, gåvor, och liknande) har ni köpt in per enskilt år under perioden från och med år 2016 till och med år 2019?
Så här kommenterade en par av länsstyrelserna sina siffror:
Länsstyrelsen Skåne – ” Vår representationspolicy medger endast alkohol i samband med landshövdingens representation på residenset och då i sparsam omfattning.”
”Länsstyrelsen Skånes inställning till alkohol är att konsumtionen ska vara måttfull och begränsad till kvällsbjudningar där det kan serveras en välkomstdrink samt en till två glas öl eller vin till maten. Det finns inget konto i kontoplanen som heter alkohol så en komplett sökning i ekonomisystemet låter sig inte göras utan ett omfattande arbete. Däremot för vår husfru register över de inköp hon gör för residenset. Dessvärre har vi inget för 2016 utan endast 2017-2019.”
Länsstyrelsen Stockholm – ”Att notera och beakta är att viner köps in utifrån behov och prisvärdighet, vilket gör att ... köper in en större mängd vin som sedan placeras i vinkällaren och används vid framtida evenemang och åtgången redovisas därefter utifrån varje tillfälle.”
”Inköpen påverkas därför av användning under både tidigare och innevarande år till exempel om en landshövding slutar och har en större bjudning eller ett genomfört Kungabesök samt av vad som finns i vinkällaren sedan tidigare.”
”För att få en uppfattning av kostnaderna för representation och kostnaderna för alkohol måste dessa sättas i relation till antalet gäster under året. Dock ska noteras att alla gäster inte bjuds på alkohol och en majoritet av representationen sker utan alkohol.”
”Vin får ingå i representationskostnaden vid olika sammankomster som middag eller supé på residenset. Sprit får förekomma men antalet tillfällen och den mängd som serveras ska präglas av restriktivitet. ”
”Dryck vid lunch ska vara lättöl, mineralvatten, eller någon annan alkoholfri dryck. Sprit får, vid särskilda tillfällen om seden bjuder och efter godkännande av länsledning vid varje särskilt fall, ingå i extern representationskostnad vid middag eller supé.”
Vi ställde en fråga till Länsstyrelsen Värmland om vad man vid ett tillfälle använde alkoholen till.
2019-04-25 köpte ni Asti Martini på Systembolaget, vad använde ni det till? ”Den har använts till en dessert bestående av ingefärskokta päron med chokladmousse”, skriver Länsstyrelsen Värmland i ett mejl.
Länsstyrelsen Uppsala, Länsstyrelsen Blekinge, och Länsstyrelsen Västra Götaland meddelar att man inkluderat alkoholfritt i siffrorna. För Länsstyrelsen Västra Götaland handlar det om cirka 1 000 kronor per år. Fler länsstyrelser kan ha inkluderat alkoholfritt i siffrorna utan att man talat om det.
Totalt köpte alltså länsstyrelsen in alkohol för 1.88 miljoner kronor under den aktuella perioden enligt vad de uppgett. Den verkliga siffran är sannolikt betydligt högre då alltså inte all representation räknats in.
I topp förra året låg, av de som rapporterat, Länsstyrelsen Örebro med 42 982 kronor. På andra plats kom Länsstyrelsen Norrbotten med 42 452 kronor och på tredje plats Länsstyrelsen Halland med 37 641 kronor.
HÅKAN FRISELL
Så här svarade länsstyrelserna på frågan om hur mycket de betalat för alkohol under den aktuella perioden:
Siffran för Länsstyrelsen Värmland, 20 873 kronor, togs fram genom att FoodMonitor gick igenom kvitton som myndigheten lämnat ut.
